Tips voor het aanpakken van frequent verzuim
Wist u dat een groot deel van het ziekteverzuim te maken heeft met gedrag? Het goede nieuws: gedrag is te beïnvloeden. Aangezien gedrag te beïnvloeden is, betekent dit dat een groot deel van het verzuim te voorkomen of te verkorten is. Wilt u frequent verzuim effectief aanpakken? Dan helpen de drie praktische tips in deze blog u op weg.
Belangrijkste inzichten
- Gedrag is de sleutel: 70% van het verzuim is beïnvloedbaar gedrag.
- Ga het gesprek aan: Focus op oplossingen en mogelijkheden in plaats van verantwoording.
- Maak een actieplan: Leg afspraken vast en evalueer deze regelmatig om gedragsverandering te borgen.
- Focus op plezier: Meer werkplezier leidt tot lagere verzuimcijfers en hogere productiviteit.
Tip 1. Maak frequent verzuim bespreekbaar
Als werkgever of leidinggevende speelt u een belangrijke rol in het welzijn van uw medewerkers. Door het gesprek aan te gaan, kunt u samen naar oplossingen zoeken. Om frequent verzuim terug te dringen, is het daarom belangrijk dat u de frequent verzuimsituatie met uw medewerker bespreekt.
Hoe voert u een frequent verzuimgesprek?
Voor het voeren van een frequent verzuimgesprek is het volgende belangrijk:
- Zorg voor een actueel overzicht van de ziekmeldingen.
- Focus niet op verantwoording, maar op oplossingen. Wat kunnen jullie samen doen om verzuim in de toekomst te voorkomen?
- Kijk met elkaar naar de mogelijkheden en niet naar de beperkingen.
- Benadruk dat aanwezigheid en meedoen essentieel zijn voor het team en de organisatie.
- Geef uw medewerker verantwoordelijkheid (laat hem/haar met mogelijke oplossingen komen).
- Benader het gesprek positief: wees empathisch naar de persoon en helder over de inhoud.
- Volg onze verzuimtraining en leer hoe u verzuimgesprekken kunt voeren als een professional.
- Plan één vaste evaluatie na een vooraf afgesproken periode …
Tip 2. Stel een actieplan op
Zodra u de oorzaak van het frequent verzuim helder heeft, is het tijd voor actie. Stel samen met uw medewerker een concreet actieplan op.
Leg afspraken vast in een actieplan en borg de voortgang als volgt:
- Evalueer regelmatig: Plan evaluatiemomenten direct in om gedragsverandering vast te houden.
- Geef erkenning: Geef complimenten bij zichtbare vooruitgang.
- Faciliteer: Bespreek wat u als werkgever kunt doen om drempels weg te nemen.
Tip 3. Vergroot het werkplezier
Om frequent verzuim terug te dringen, is het belangrijk dat u aandacht besteedt aan werkplezier van uw medewerker. Dit kunt u doen door te kijken naar wat hem/haar energie geeft. Neem dit mee in het actieplan. Meer werkplezier vergroot immers ook de productiviteit.
Frequent verzuim terugdringen met Perspectief
Door frequent verzuim actief aan te pakken, investeert u in de vitaliteit van uw medewerkers én uw organisatie. Het resultaat? Mensen die met meer energie en plezier aan het werk zijn. Met deze drie gouden tips heeft u handvatten om het frequent verzuim in uw organisatie te verminderen en het werkplezier van uw medewerkers te vergroten.
Wilt u aan de slag met het terugdringen van frequent verzuim, maar weet u niet goed waar te beginnen? We denken graag met u mee. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Samen maken we uw organisatie én medewerkers beter!
