Bewaartermijnen voor de werkgever
Volgens de Algemene VerordeningGegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens niet langer bewaard worden dannoodzakelijk. Omdat de wet geen concrete termijnen noemt, bepalen organisatiesdeze zelf. Wel heeft de Autoriteit Persoonsgegevens duidelijke richtlijnenopgesteld voor persoonsgegevens van zieke medewerkers.
Zowel Perspectief als de werkgever zijn verantwoordelijkvoor het correct toepassen van de bewaartermijnen. Als verwerker helpt Camas IThierbij. De volgende bewaartermijnen hanteren wij:
Voor werknemergegevens geldt eenspeciale regel: deze blijven bewaard zolang er nog actieve dossiers ofprojecten bestaan (zoals Ziektewetdossiers of medische dossiers). Een uitdienstgetreden medewerker blijft daarom minimaal twee jaar na uitdiensttreding in hetsysteem staan, totdat alle bewaartermijnen van de dossiers zijn verlopen.
Camas IT ondersteunt u door bewaartermijnenper medewerker automatisch toe te passen. Het systeem vernietigtpersoonsgegevens zodra de bewaartermijn afloopt.
Als werkgever bent u eindverantwoordelijkevoor het juist hanteren van de bewaartermijnen. U kunt ervoor kiezen deautomatische vernietiging uit te stellen - bijvoorbeeld bij een arbeidsconflictof geschil over een arbeidsongeschiktheidsuitkering. In dat geval bent u zelfverantwoordelijk voor het naleven van de juiste bewaartermijnen.
Voorstatistische doeleinden kunt u geanonimiseerde verzuimdata bewaren. Camas ITbiedt u de mogelijkheid verzuimoverzichten uit te draaien die verder gaan dantwee jaar na einde dienstverband. Deze statistieken zijn vollediggeanonimiseerd en niet te herleiden naar individuele medewerkers.
Bewaartermijnen voor Perspectief
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk. Omdat de wet geen concrete termijnen noemt, bepalen organisaties deze zelf. Wel heeft de Autoriteit Persoonsgegevens duidelijke richtlijnen opgesteld voor persoonsgegevens van zieke medewerkers.
Zowel Perspectief als de werkgever zijn verantwoordelijk voor het correct toepassen van de bewaar-termijnen. Als verwerker helpt Camas IT hierbij. De volgende bewaartermijnen hanteren wij:
Voor werknemergegevens geldt een speciale regel: deze blijven bewaard zolang er nog actie-ve dossiers of projecten bestaan (zoals Ziektewetdossiers of medische dossiers). Een uitdienst getreden medewerker blijft daarom minimaal twee jaar na uitdiensttreding in het systeem staan, totdat alle bewaartermijnen van de dossiers zijn verlopen.
Camas IT ondersteunt door bewaartermijnen per medewerker automatisch toe te passen. Het sys-teem vernietigt persoonsgegevens zodra de bewaartermijn afloopt.
Als arbodienst zijn wij eindverantwoordelijke voor het juist hanteren van de bewaartermijnen. We kunnen ervoor kiezen de automatische vernietiging uit te stellen - bijvoorbeeld bij een arbeidscon-flict of geschil over een arbeidsongeschiktheidsuitkering. In dat geval zijn wij zelf verantwoordelijk voor het naleven van de juiste bewaartermijnen.
Voor statistische doeleinden mogen wij geanonimiseerde verzuimdata bewaren. Camas IT biedt de mogelijkheid verzuimoverzichten uit te draaien die verder gaan dan twee jaar na einde dienstverband. Deze statistieken zijn volledig geanonimiseerd en niet te herleiden naar individuele medewerkers.
