Een gezonde, veilige en productieve thuiswerkplek creëren voor medewerkers: hoe doe ik dat?
Het is deze week de Week van de Veiligheid. Goed om daar bij stil te staan. Het bouwen en ontwikkelen van een veilige, gezonde en vitale organisatie begint met een visie en het omarmen van het belang van veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Deze week besteden wij ook op verschillende manieren aandacht aan dit onderwerp. Vandaag: een veilige thuiswerkplek.
Thuiswerken is voor veel van uw medewerkers de nieuwe realiteit geworden. Maar hoe zorgt u ervoor dat hun thuiswerkplek niet alleen productief is, maar ook veilig en gezond? Een goed ingerichte werkplek thuis voorkomt niet alleen fysieke klachten en verzuim, maar draagt ook bij aan het welzijn en de duurzame inzetbaarheid van uw team.
Voorkom lichamelijke klachten
De basis op orde:
- Instelbare bureaustoel met goede rugondersteuning, verstelbare armleuningen en zithoogte.
- Scherm op ooghoogte - het bovenste deel van het scherm moet op ooghoogte zijn om nekklachten te voorkomen.
- Extern toetsenbord en muis bij laptopgebruik, met ontspannen polsen.
- Voeten plat op de grond of op een voetensteun.
Tip: Bekijk onze uitgebreide gids over de juiste werkhouding voor meer praktische tips.
Omgeving: licht, lucht en rust
Niet iedereen heeft een volwaardige studeerkamer. Werkt uw medewerker in de woonkamer of op een kleine zolderkamer? Ook dan is een gezonde werkomgeving mogelijk:
- Natuurlijk licht bevordert alertheid en stemming - vooral belangrijk bij werkplekken op 'verloren plekjes' in huis.
- Frisse lucht voorkomt vermoeidheid en hoofdpijn - een raampje open helpt al enorm.
- Rust creëren in de woonkamer kan met een tussendeur, noise-cancelling koptelefoons of akoestische panelen.
Mentale veiligheid en welzijn
- Duidelijke werk-privégrens: Een fysieke scheiding helpt iedereen - inclusief kinderen - begrijpen wanneer er gewerkt wordt.
- Echte pauzes nemen: De 20-20-20 regel werkt: elke 20 minuten, 20 seconden naar iets op 20 meter afstand kijken.
- Bewegen inplannen: Sta regelmatig op, stretch, loop rond. Een zit-sta bureau kan helpen, maar het belangrijkste is dat je echt even 'los' komt van je werkplek.
- Werkdruk bewaken: Werk in blokken voor focus en ontspanning. Zet een timer en houd je eraan - ook als het eten nog niet klaar is.
Digitale veiligheid
Wachtwoorden en toegang
- Sterke wachtwoorden: minimaal 12 tekens met hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen.
- Twee-factor-authenticatie (2FA): die extra code bij inloggen zorgt voor veel betere beveiliging.
- VPN gebruiken bij toegang tot bedrijfsnetwerken.
- Updates en antivirus up-to-date houden.
Fysieke veiligheid
- Kabels wegwerken: struikelgevaar is reëel, vooral met extra schermen en laders.
- Brandveiligheid: let op overbelasting van stekkerdozen en overweeg een rookmelder bij de werkplek.
- EHBO binnen bereik: een kleine EHBO-kit kan bij ongelukjes veel schelen.
Samen zorgen voor veilig thuiswerken
Een veilige thuiswerkplek ontstaat niet vanzelf. Door als werkgever aandacht te besteden aan deze aspecten - van ergonomie tot digitale veiligheid - investeert u in de gezondheid en duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers. Want mensen en organisaties worden pas echt beter wanneer we naar het complete plaatje kijken: zowel naar de medewerker als naar de bredere werkcontext.
Wilt u meer weten over hoe Perspectief u kan ondersteunen bij veilig en gezond werken?
Bent u benieuwd naar onze visie? Of welke diensten wij aanbieden? Bekijk dan deze pagina.
