Ziekte tijdens vakantie? Zo ga je daar als werkgever mee om!
Mag een zieke medewerker op vakantie? Schrijf je dan vakantiedagen af? En wat als iemand ziek wordt tijdens vakantie? Voor werkgevers, HR-professionals en leidinggevenden zijn dit terugkerende vragen. Zeker in de vakantieperiode. De regels lijken overzichtelijk, maar in de praktijk ontstaan snel misverstanden. Vooral bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Lees ook onze blog over wat dit voor medewerkers betekent
Vakantie tijdens ziekte mag, met toestemming
Een medewerker die ziek is, mag in principe vakantie opnemen. Net als bij iedere verlofaanvraag is daarvoor afstemming en toestemming van de werkgever nodig. Vakantie is in de basis geen medische beoordeling. Het is een afspraak tussen werkgever en medewerker. De bedrijfsarts of arbodienst hoeft daarom niet standaard betrokken te worden. Alleen bij twijfel is het verstandig om advies te vragen. Bijvoorbeeld als onduidelijk is of de vakantie het herstel, de belastbaarheid of de re-integratie belemmert.
En hoe zit dat bij gedeeltelijke ziekte?
Vooral bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid gaat het in de praktijk vaak mis. Stel: een medewerker is ziek en nog maar 2 uur per dag belastbaar. De medewerker neemt vakantie op. Dan schrijf je geen 2 uur vakantie af, maar een volledige vakantiedag. Tijdens vakantie is de medewerker namelijk helemaal vrij van werk én re-integratie. Daarom geldt over die vakantiedag ook 100% loon. Ook als de medewerker tijdens ziekte normaal bijvoorbeeld 70% loon ontvangt. Kort gezegd: vakantie tijdens gedeeltelijke ziekte betekent geen gedeeltelijk verlof.
Ziek tijdens vakantie
Wordt een medewerker ziek tijdens vakantie? Dan zijn die dagen niet automatisch vakantiedagen. Alleen als de medewerker zich ziekmeldt volgens het verzuimprotocol van de organisatie, kunnen deze dagen als ziektedagen worden aangemerkt. Ook tijdens vakantie gelden dus afspraken zoals tijdig ziekmelden en bereikbaar zijn voor verzuimafspraken.
Ziektedagen tijdens vakantie worden alleen als vakantiedagen geregistreerd als de medewerker daarmee instemt. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kunnen hierover vooraf schriftelijke afspraken zijn gemaakt, bijvoorbeeld in de cao, arbeidsovereenkomst of het verzuimprotocol.
Opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte
Tijdens ziekte loopt de opbouw van wettelijke vakantiedagen gewoon door. Ook bij langdurig verzuim. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kunnen andere afspraken gelden. Controleer daarom altijd de cao, arbeidsovereenkomst en interne regelingen.
Praktische tips voor werkgevers:
✅ Een zieke of verzuimende medewerker mag met toestemming vakantie opnemen.
✅ Ook dan geldt over vakantiedagen 100% loon.
✅ Let op bij gedeeltelijke ziekte: vakantie betekent een volledige vakantiedag.
✅ Ziek tijdens vakantie? Dan zijn dat niet automatisch vakantiedagen.
✅ Maak onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.
✅ Registreer ziekte tijdens vakantie niet zomaar als verlof.
✅ Het verzuimprotocol geldt ook tijdens vakantie. Denk aan ziekmelden en bereikbaar zijn.
✅ Betrek de bedrijfsarts of arbodienst alleen bij twijfel over herstel, belastbaarheid of re-integratie.
✅ Een medewerker mag op vakantie, zolang belangrijke afspraken doorgaan of tijdig worden verplaatst. Bij twijfel is afstemming met de bedrijfsarts verstandig.
✅ Leg afspraken en besluiten goed vast in het dossier.
Duidelijkheid helpt werkgever én medewerker
Ziekte en vakantie raken aan rechten, plichten en vertrouwen. Voor werkgevers is het belangrijk om zorgvuldig te handelen, zonder onnodig te medicaliseren. HR borgt het proces. De leidinggevende voert het gesprek. De arbodienst of bedrijfsarts adviseert wanneer er twijfel is over herstel, belastbaarheid of re-integratie.
Zo blijft de aanpak van ziekte tijdens de vakantie duidelijk, praktisch en mensgericht.
Vragen of meer weten over hoe je hiermee omgaat?
Onze beleidsadviseur Verzuim Wendy de Vries kan je hier meer over vertellen.
